Подарки гостям: идеи и рекомендации.

Сейчас редкая свадьба не обходится без милых подарков от молодоженов всем гостям. Это отличный способ отблагодарить лично каждого приглашенного и дать почувствовать всем пришедшим свою значимость для молодых. Помимо того, что таким образом выражается признательность гостям, это еще и удобный случай, чтобы показать всем необычность своего мышления и креативный подход. Такое внимание со стороны молодоженов лишний раз доказывает их серьезный настрой по отношению ко всему, что связывает их и делает ближе. Желание угодить, подчеркнуть свое доброжелательное отношение к каждому из присутствующих характеризует молодых супругов, как людей добрых, щедрых и позитивных.

Бонбоньерки и не только

Комплименты гостям первоначально получили свое распространение в виде так называемых бонбоньерок – небольших коробочек с конфетами. Позже, когда традиция более или менее прижилась, бонбоньерками стали называть любые подарки в независимости от своего оформления, которые вручают всем принявшим участие в праздновании свадьбы.

Решив, что на вашей свадьбе комплименты гостям точно следует подарить, надо сразу решить, какую сумму можно отдать на воплощение этой идеи в жизнь. Обычно на бонбоньерки тратится примерно 2-5 % от всего бюджета. Однако даже если число приглашенных довольно внушительное, отказываться от этой великолепной мысли не стоит. Здесь действует золотое правило: комплименты не обязательно должны быть дорогими! В подборе подарков нужно суметь подчеркнуть уникальность пары или оригинальность свадебной тематики, преподнеся такой сюрприз, который еще долго будет согревать теплыми воспоминаниями. Каждая бонбоньерка должна содержать слова благодарности типа «Спасибо, что были с нами!», имена молодоженов и дату проведения торжества.

Даже поручая заботы по оформлению комплиментов специализированной компании, все равно нужно разбираться в видах бонбоньерок, способах их оформления, иметь представление, что лучше подарить, где размещать презенты и пр. Это поможет координировать действия профессионалов на свадьбе согласно своему видению предстоящего празднества.

Что и как дарить – примерные идеи комплиментов гостям

Традиционные комплименты - это различные сладости от драже в разноцветной глазури, мармелада, шоколадных конфет, пряников, пирожных, печений до весьма популярных баночек с медом, джемом или вареньем. В случае, если мысль о съедобном подарке на свадьбе не кажется подходящей, тогда можно подарить какой-нибудь небольшой, но ценный с практической точки зрения презент. Например, красиво оформленный кусочек мыла ручной работы, свечу с подсвечником, бутылочку ароматического масла, носовые платочки, тапочки, солнечные очки, диск с саундтреком свадьбы, - вариантов масса. В выборе подарка можно отталкиваться как от тематики свадьбы, так и от сезона, на который собственно и приходится празднование. Так, весной можно подарить миниатюрные горшочки с растениями от декоративных цветов до пряных трав, семена для рассады, летом весьма кстати окажутся пакетики или небольшие корзиночки с ягодами (черешней, вишней, малиной, черникой и пр.), зимой актуальны вещи, дарящие тепло – плед, шарф, рукавицы и пр., осенью в качестве презента можно выбрать варенье или сезонные фрукты.

Бонбоньерки пакуются в маленькие, симпатичные коробочки, пакетики из бумаги, прозрачные и атласные мешочки с завязками, картонные, железные и деревянные коробочки. Главное, чтобы упаковка вызывала положительные эмоции от обладания таким интересным сюрпризом.

Чаще всего комплименты на свадьбе кладутся на каждую тарелку и совмещаются с именной карточкой гостя. Но бывает и так, что устраивается так называемый кэнди бар, место, где комплименты предлагают собрать самим гостям в предложенные им пустые баночки. Это чаще всего бывает, когда содержимое презента – конфеты. Если бонбоньерки были собраны в отдельном месте, каждый гость забирает их оттуда в удобное для себя время. Также возможен и такой вариант, при котором невеста и жених раздают презенты сами, делая процедуру еще более приятной для всех присутствующих.

И помните, основной составляющей таких подарков гостям на свадьбе обязательно должна быть любовь молодой, только что соединившейся супружеской пары. Этим замечательным чувством они охотно делятся со всеми своим близкими, родственниками и друзьями, привнося в их жизнь кусочек своего собственного всеобъемлющего счастья.

Самый главный вопрос, возникающий у пар, готовящихся к свадьбе, дарить или не дарить подарки своим гостям, и зачем вообще они нужны? Некоторые молодожены, принимая во внимание количество гостей на своей свадьбе, решают отказаться от такого красивого жеста, и очень зря! Ведь гости приходят разделить с вами один из самых важных моментов в вашей жизни, и поблагодарить их за это, несомненно, стоит!

Комплименты гостям не обязательно должны быть дорогими. Их главная цель – помочь вам выразить благодарность родным и близким за то, что они были рядом с вами, и стать приятным сувениром, напоминающем об этом дне. Каким бы ни был подарок, самыми ценными в нем будут слова: «Спасибо за то, что вы с нами!», напечатанные на бирке или написанные от руки. Главное — ваше внимание к вашим гостям.

Классические комплименты

Что же дарить гостям? Классическим вариантом подарка является коробочка со сладостями – бонбоньерка. В переводе с французского bonbonnière означает «конфетница». Вы можете наполнить такую коробочку любыми сладостями на ваш вкус: конфетами, мармеладом, печеньем или макарони.

Если ваши гости не большие любители сладостей, то в качестве подарка вы можете выбрать, например, диски с любимой музыкой, теплый шарф, свечи, мыло ручной работы или мыльные пузыри.

Тематическая свадьба

В выборе комплиментов вам может помочь стиль свадьбы. Например, на торжестве в морском стиле уместными подарками станут соль для ванны, небольшие модели корабликов или морской компас с вашими инициалами и датой свадьбы.

На свадьбе в стиле «Путешествия» гостям можно подарить путеводители по любимым вами странам или городам, открытки с фото из ваших совместных поездок или монетку, которую они смогут взять с собой в путешествие и бросить там, куда они хотели бы вернуться! На свадьбе по мотивам кино или с тематикой киноиндустрии можно подарить билеты в кино с открытой датой.

Сезонная свадьба

Также при выборе комплиментов можно ориентироваться на время года, когда состоится ваша свадьба. Для весенних свадеб отлично подойдут живые цветы в горшочках, кормушки для птиц или семена цветов или зелени. В знойный летний день хорошим подарком станет веер, горшочек с рассадой зелени или ящички с сезонными фруктами.

В конце лета и осенью на свадьбе подарите гостям баночку с медом, джемом или кленовым сиропом. А если вы сварите варенье сами, то гости будут в еще большем восторге. В конце осени и зимой порадуйте гостей шарфом, варежками или грелкой.

Оригинальные варианты

Ничего не подходит? Не беда! Даже классические бонбоньерки можно превратить в оригинальный подарок, если вместо обычных конфет наполнить их фигурными пряниками или печеньем, на котором будут написаны ваши инициалы и дата свадьбы. Гости оценят порционные баночки с десертом в виде пирожного, торта или йогурта с ягодами или гранолой.

Традиция делать свадебные комплименты зародилась совсем недавно, поэтому для большинства гостей такие подарочки станут приятной неожиданностью. Давайте рассмотрим лучшие идеи вместе!

18.12.2016 Г .

Не все уверены в необходимости делать подарки гостям от молодоженов, особенно если гостей много. Не отказывайтесь от этого замечательного нововведения, свадебные комплименты не обязательно должны быть дорогими. Их главная цель – выразить признательность всем, кто принял приглашение и пришел поддержать молодых в этот важный для них день.

Топ-10 незаурядных свадебных комплиментов

Идеи подарков гостям, приведенные ниже, помогут сказать «Спасибо» в оригинальной форме.

1. Сладкий подарок. Самый простой и милый вариант – миниатюрная бонбоньерка, наполненная сладостями. В переводе с французского бонбоньерка – это конфетница. Она может представлять собой пакетик из подарочной бумаги, мешочек, салфетку, завязанную в узелок с помощью красивой ленточки, или небольшую коробочку круглой, треугольной или же квадратной формы. Упаковка обязательно красиво украшается с помощью лент, кружев, цветов, бусин. Наполняют свадебные бонбоньерки конфетами в обертках, драже, леденцами, мармеладом, печеньем, пряниками, пирожными, пончиками, кексами. Можно положить орехи, сухофрукты, цукаты или восточные сладости. Прекрасная идея – шоколадные конфеты ручной работы, с выгравированными инициалами молодых. Заверните их в оригинальную обертку, на которую будут нанесены слова благодарности. Положите в бонбоньерку 5 конфет. Каждая из них будет символизировать здоровье, долголетие, радость, благосостояние и удачу.

2. Баночка варенья. Такие комплименты для гостей особенно уместны на осенней свадьбе. Очень приятно получить милые баночки со сваренным невестой вареньем или свежесобранным медом, закрытые кусочком холста. Тару можно украсить инициалами молодоженов или словами благодарности.

3. Корзинка с ягодами. Летом хорошо вручить гостям на празднике корзинки, стаканчики или пакетики со свежими ягодами и фруктами. Не откажите своим гостям в экзотике. Все будут рады познакомиться с новым для себя вкусом заморского фрукта.

4. Полезные мелочи. Любой будет рад получить в подарок нужную в быту вещь. Гости обязательно с теплотой вспомнят о вас, когда будут пользоваться штопором или фонариком, на котором выгравированы ваши инициалы, чашкой или подушкой с вашей фотографией и теплыми словами в адрес гостя. Зимой можно приготовить для каждого плед, шарф, варежки, грелку или какие-нибудь другие вещи, полезные в холодное время года.

5. Милые сувениры. Сделайте подарок гостям на память в виде оригинально оформленного магнита на холодильник, брелока, карманного календарика, закладки для книги, фоторамки. Как вариант – блокноты и ручки со свадебной тематикой.

6. Ароматные вещицы. Используйте в качестве свадебных комплиментов флакончики с духами (для женщин) и одеколоном (для мужчин) или с эфирным маслом. Приятный ароматный подарок – мыло ручной работы в форме сердца, завернутое в оригинальную обертку. К подобным комплиментам относятся также ароматные палочки и соль для ванны.

7. Растительные мотивы. Недорогой и симпатичный подарок – комнатные растения в миниатюрных горшочках. Лучше всего подойдут каменная роза и кактус. Продолжая растительную тему, можно предложить пучок пахучей зелени, набор семян, луковицы цветов, упаковки с чаем и кофе.

8. Вино, шампанское, коньяк. Вместо этикетки на подарочную бутылку наклеивается свадебное фото.

9. Дружеский шарж. В последнее время стало модным приглашать на свадьбу художника. В течение вечера он рисует веселые портреты гостей. Этот вариант более затратный, но каждый гость будет доволен индивидуальным подходом. Более доступной альтернативой являются фотопортреты, которые делает второй фотограф. К концу праздника он распечатывает их и вручает гостям.

10. Флешка или диск с записью приятной романтической музыки и голосовым сообщением от молодоженов.

На этом идеи подарков гостям не заканчиваются. Вы можете подключить фантазию и придумать свои варианты, исходя из цветового решения и тематики свадьбы.

Правила оформления свадебных комплиментов

При подготовке подарков для гостей нужно учесть следующие моменты:

К каждому комплименту прикрепляется бирочка с именем гостя, а также небольшая открытка с благодарственными словами и датой свадьбы. Главная мысль текста – «Спасибо, что вы с нами».

Свадебные комплименты должны быть одинаковыми для всех или же различаться по признаку пола: один вид для женщин, другой – для мужчин.

По количеству готовьте подарки из расчета на одного гостя один подарок плюс небольшой запас (для помощников, детей, на непредвиденный случай).

Бонбоньерки желательно оформить в одном стиле с другими свадебными атрибутами.

Комплименты для гостей не могут использоваться в качестве подарков за участие в конкурсах. Для этой цели отдельно готовятся разные мелочи.

Как подарить бонбоньерку?

Вручать комплименты можно по-разному. Вот несколько вариантов:

1. Свадебное дерево. Подарочки развешиваются на декоративное деревце, установленное посередине зала. Каждый прибывающий на торжество гость подходит к деревцу, по именной карточке находит предназначающийся ему презент, снимает его, а взамен оставляет небольшую открытку с добрыми пожеланиями молодоженам.

2. На тарелке или возле нее. Гости будут находить подарок, садясь на свое место. Кстати, комплименты могут выполнять одновременно роль посадочных карточек. Можно накрыть сувенир салфеткой, сложенной конусом.

3. В воздушном шаре. Шарик с сувениром внутри привязывается к спинке стула.

4. На отдельном столике. Подарки размещаются на столе возле книги пожеланий. Можно составить их в виде многоярусной горки (так на банкетах часто располагают бокалы с шампанским). Гости оставляют пожелания и поздравления молодым, после чего забирают свой сувенир.

– знак внимания, который не оставит равнодушным ни одного гостя. Что учесть и как подобрать именно ваш вариант — читайте в нашей статье.

Классика жанра

При упоминании подарков гостям первым делом на ум приходят бонбоньерки — маленькие коробочки со сладостями. Само название «бонбоньерка» переводится с французского как «конфетница». Поэтому и наполнение у нее соответствующее. Подготовить для гостей такой комплимент можно, положив в маленькую коробочку или мешочек драже, мармелад, орехи, шоколадные конфеты или карамельки. Но и классический подарок можно преподнести оригинально. Интересным решением станет положить в бонбоньерку строгое количество конфет, например, 5 штук, означающих определенные пожелания гостям: здоровье, богатство, счастье, плодородие, долголетие.

Для свадьбы в холодное время года приготовь баночки с какао или медом, вареньем, приготовленным собственноручно. А можно пойти дальше и подарить набор для изготовления дома: глинтвейна, шоколада, какао. Не забудьте приложить инструкцию!

Креатив и творчество

Если уйти от классики и попробовать сделать что-то оригинальное, то отталкиваться можно от нескольких параметров. Самый распространенный — сезон. Для холодной зимы подойдут кедровые или другие орешки, теплые «шарфики-чехлы» для кружек или деревянные ложки для меда, набор для приготовления глинтвейна или клюква, лимон в сахаре — для вкусных зимних вечеров с кружкой чая. Для осени, в период сбора урожая, подготовь гостям бутылочки с вином или фруктовые корзинки. Летом набор для оригинальных подарков самый разнообразный: веер, шляпка или пляжная обувь, набор для приготовления мороженого или ложки для него. Весеннюю свадьбу украсят комплименты в виде всяческих растений и горшочков, уютных хлопковых пледов.

Стилистика и тематика свадьбы — второй вариант, от чего можно оттолкнуться при выборе подарков. Для свадьбы в тематике «кино», например, отлично подойдут фильмы в подарок или оригинальные рамки для фото, для эко-свадьбы — пакетики с кормом для птиц или семена растений, а может, даже саженцы деревьев. Увлечения и хобби главных героев дня тоже могут подать идеи для комплиментов гостям. Например, урок танцев в подарок от любителей потанцевать или аксессуары для путешествий от вечных путешественников.

Упаковываем комплименты

Упаковка и подача подарков играет важную роль в общем впечатлении от декора свадьбы, ведь это то, что гости унесут с собой, и чем будут любоваться после праздника. Постарайся, чтобы вид подарков не отличался от общей стилистики торжества. Для свадьбы в стиле эко подойдут пакеты крафт или льняные мешочки. Если в декоре или полиграфии присутствует определенный орнамент, то смело применяй его в упаковке подарков гостям. На подарочные баночки можно наклеить наклейки, или сделать специальную полиграфию с милыми благодарственными надписями. Не забудь и про ярлычки и надписи-этикетки, на которых будет значиться имя гостя — именные подарки всегда самые приятные.

Размещаем и привлекаем внимание

Способов размещения комплиментов гостям множество, но есть несколько основных вариантов. Подарки можно разместить отдельно, как элемент декора. Выдели для этого особенную зону на свадебном ужине: стилизованный стол или тумба, комод, этажерка, изящные полки, или что-то более оригинальное. Например, для чайных чашек в подарок можно соорудить специальный стенд с крючками для каждой чашки. Если количество комплиментов рассчитано на определенное число гостей, то важно поместить здесь табличку, на которой будет указан порядок получения подарков: например, «подарки для каждого гостя» или «по одному мешочку на семью». Этот стенд может заменить и обычный план рассадки, стоит только прикрепить к каждому подарочку бирку с номером стола и именем гостя.

Комплимент от отеля - это некий подарок гостю и его нужно правильно учесть в бухгалтерии гостиницы

В российский гостиничный бизнес поощрения или «комплименты от отеля» пришли относительно недавно из богатого туристического опыта зарубежных отельеров. В зависимости от своего статуса и уровня успешности отели вольны сами выбирать, какие комплементы им предоставить гостям. Чаще всего комплементы от отеля - это шампанское, цветы и фрукты в номере при заселении нового постояльца. В любом случае это некий подарок и его нужно правильно учесть в бухгалтерии гостиницы. Как это сделать, расскажем сегодня.

Виды комплиментов от отеля

Поощрения от гостиницы можно поделить условно на две группы:

1. Первая подразумевает подарок, уже включенный в стоимость проживания в гостиничном номере. Так, в номерах класса люкс и делюкс комплимент - это некий знак благодарности клиенту за то, что он выбрал именно этот отель. Стандартные номера, как правило, не предполагают такого специального внимания к гостям. Зарубежные отели в качестве комплимента нередко предлагают трансфер от аэропорта до гостиницы для тех, кто путешествует самостоятельно без посредничества турфирм. В российском гостиничном бизнесе подобные поощрения не столь популярны. Даже просто бутылочку газированной воды можно отнести к поощрениям.
2. Вторая группа - поощрения, предоставляемые отелями VIP-персонам вне зависимости от категории выбранного гостем номера. Кроме звезд телевидения и эстрады, такими персонами являются дипломаты из других стран, политики и иные важные личности. Нередко у таких персон существует специальный райдер того, что обязательно должно присутствовать в номере, а в знак почета к важному гостю отель может добавить что-то свое в этот список. Конечно, комплименты VIP-гостям значительно отличаются от тех, что предлагаются обычным постояльцам.

Какое бы поощрение не было сделано, со стороны отеля будут понесены расходы на стоимость включенных в него продуктов.

Как учесть расходы на поощрения?

Для того чтобы расходы на комплементы можно было включить в базу, уменьшающую налог на прибыль, нужно грамотно обосновать и документально оформить такие издержки.

В первую очередь отелю следует утвердить локальный нормативный акт, в котором будет изложен порядок предоставления гостям комплиментов. В такое положение о поощрениях следует включить:

• Перечень лиц, которым будет полагаться предоставление комплиментов. Гостиница в зависимости от своего местоположения, статуса и тенденций вправе сама определить этот перечень, но сделать его нужно исчерпывающим.
• Исчерпывающий список всех поощрений, которые могут быть предоставлены гостиницей клиентам. Если набор и вид комплиментов зависит от статуса гостя - это также нужно четко прописать в положении с отнесением конкретной группы поощрений к тому кругу лиц, которым они предназначены.
• Последовательность информирования обслуживающего персонала о доставке в номер в назначенный час поощрения. Кроме того, важно прописать порядок информирования кухни о комплементе, если он предполагает не только наличие продуктов питания, но и их приготовление. Для оперативной передачи информации следует назначить ответственное лицо и указать его в положении.
• Порядок оформления документов на поощрение, переданное клиенту, а также порядок передачи всех сведений о понесенных расходах в бухгалтерию.

Вести грамотный учет номерного фонда, оперативно отражать всю информацию по бронированиям, отслеживать в режиме онлайн статус заказа номеров - все это позволяет делать удобная и простая программа для отеля «Бухсофт: Отель».

Нюансы документального подтверждения расходов на комплименты

Следующий немаловажный момент, о котором мы уже упомянули выше - документальное оформление поощрения. Это может быть самостоятельно разработанная форма (заказ на комплимент), а может быть несколько усовершенствованный бланк формы ТОРГ-13. В форме обязательно должны присутствовать сведения о номере, в который требуется доставить поощрение, сведения из брони о заселяющемся в номер госте, его статус согласно положению о поощрениях и перечень всех продуктов с полным наименованием и количеством, которые включены в комплимент.

Заполненная форма передается в бухгалтерию. Бухгалтер в свою очередь оформляет Акт на списание продуктов, которые были потрачены на конкретный комплимент.

В бухучете понесенные расходы включаются в затраты по обычным видам деятельности и учитываются по счету 44 «Коммерческие расходы», субсчету «Комплименты». При этом комплименты можно будет признать материальными издержками и включить в налогооблагаемую базу в целях уменьшения налога на прибыль гостиницы.

Есть еще один нюанс, который обеспечит отелю гарантию правомерности и обоснованности с экономической точки зрения расходов на поощрения - это оформление документа «Калькуляция номерного фонда». Документ являет собой рассчитанную стоимость продаваемого номера с учетом всех и прямых, и косвенных затрат гостиницы на его обеспечение гостю. В калькуляцию включаются, в том числе, и поощрения, которые предоставляются гостям условно бесплатно, но по факту являются частью стоимости проживания в номере.

Стоит отметить, что без оформления данного документа у гостиницы есть все шансы, что налоговики доначислят НДС с рыночной стоимости безвозмездно переданных продуктов, согласно положениям п. 1 ст. 146 НК РФ. Кроме того, себестоимость этих продуктов не учитывается при определении базы по прибыльному налогу (п. 16 ст. 270 НК РФ). Обусловлено такое положение дел тем, что кроме калькуляции гостиница никак не сможет доказать, что клиент на самом деле оплатил предложенные ему поощрения.