Декретный отпуск и отпуск по уходу за ребёнком: как рассчитать, размер пособий. Основание для начислений

Государство поддерживает женщин, которые решили родить ребенка . Вид и размер помощи зависит от жизненной ситуации и факта официального трудоустройства.

Виды помощи от государства

Государство поддерживает женщин, которые решили родить ребенка . Вид и размер помощи зависит от жизненной ситуации и факта официального трудоустройства.

Пособие по беременности и родам в 2019 году имеет нижний и верхний пороги. Разберем , куда обращаться за деньгами. На какой размер выплаты могут рассчитывать женщины в различных ситуациях.

Законодательная база

Расходование средств бюджета и ФСС производится исключительно на основании законов Российской Федерации. Кроме того, бухгалтер обязан выполнять подзаконны нормативные акты. Это приводит к следующему:

  • размеры всех выплат определяются по единой методике;
  • получатели имеют возможность проверить правильность начислений;
  • контролирующие органы проверяют специалистов с целью защиты законных прав рожениц.

Декретные выплаты в 2019 году рассчитываются на основании таких показателей:

  • среднего заработка женщины за два последних года службы;
  • минимального размера оплаты труда (МРОТ) - 7 800 руб. ;
  • максимальной базы отчислений в Фонд социального страхования (ФСС) - 755 тыс. руб.

Декретные начисляются работодателем либо органом социальной защиты. Финансирование данного вида господдержки происходит из средств:

  • бюджета;

При начислении декретных, специалист обязан опираться на параграфы таких законов:

  1. № 81-ФЗ от 19.05.1995 (при определении размера помощи неработающим женщинам);
  2. № 255-ФЗ от 29.12.2006 (кода начисляются выплаты застрахованным в ФСС гражданкам).
Внимание! Кроме указанных, бухгалтеры опираются на другие законы и правительственные постановления. В частности, они обязаны знать показатели МРОТ и максимальной страховой базы ФСС, установленные на определенный период. Скачать для просмотра и печати:

Вам нужна по этому вопросу? и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Кому полагаются декретные

Законодательно закреплены условия начисления госпомощи роженицам. Она предоставляется женщинам, подпадающим под такие критерии:

  • трудоустроенным, за которых выплачиваются взносы в ФСС;
  • уволенным в связи с ликвидацией производства (в течение года к моменту обращения);
  • студентам и ученикам, получающим образовательные услуги очно;
  • военнослужащим-контрактникам и работникам правоохранительных структур;
  • гражданским лицам в составе контингента РФ за рубежами страны;
  • индивидуальным предпринимателям, производящим добровольные отчисления в ФСС не менее полугода.
Важно: право на выплату данного вида получает усыновитель, если ребенку менее трех месяцев.

Основание для начислений


Главным документом, дающим основание для проведения расчетов , является лист нетрудоспособности.
Он выдается медицинским заведением, ведущим наблюдение за будущей роженицей. Период больничного зависит от тяжести родов и количества плодов:

Справка! Лист нетрудоспособности выписывается на 30 неделе беременности.

Порядок расчета


Получив больничный бухгалтер должен подсчитать размер среднего заработка сотрудницы за два последних года.
В 2019 году в расчет берутся 2017 и 2018 годы:

  1. Определяется общий доход за каждый из периодов.
  2. Сумма их делится на количество дней (730 или 731, если одни из годов високосный).
  3. Количество дней уменьшается на такие периоды:
    • временной нетрудоспособности;
    • дни, предоставляемые работнику для ухода за ребенком-инвалидом ;
    • отпуска по уходу за малышом;
    • временного простоя с сохранением заработка.
  4. Если показатель оказался ниже МРОТ, то в расчет берется 7 800 руб.

Подсчет суммы по больничному производится путем умножения полученной величины среднего заработка на количество дней, указанных в медицинском документе.

Подсказка: совместительницы имеют право оформить больничные по родам на всех местах службы.

Ограничения начислений


Законодательно установлен максимальный и минимальный размер данного вида помощи. Он зависит от констант, установленных правительством на определенный период:

  1. Минимальный зависит от МРОТ и составляет:
    • обычный 34 520,55 руб. ;
    • при сложных родах - 38 465,7 руб. ;
    • при появлении на свет близнецов - 47 835,62 руб.
  2. Максимальный определяется на основании страховой базы ФСС:
    • обычный больничный - 265 827,63 руб. ;
    • с осложнениями - 296 207,93 руб. ;
    • многоплодная беременность - 368 361,15 руб.
Внимание! С 2018 г. максимальный размер таких выплат будет равен 282 493 р. 40 коп. — при стандартном течении беременности.

Справка: показатель страховой базы в 2017 году определялся суммой подобной константы за предшествующие периоды:

  • 2015 - 670 тыс. руб.;
  • 2016 - 718 тыс. руб.

На практике используют ограничения по показателю средней зарплаты. Их получают из вышеописанных величин:

  • максимальный в 2017 году - 1901,4 руб. ;
  • минимальный (по МРОТ) - 256,44 руб.

Пример

Иванова И. оформила родовой отпуск в феврале 2017 года. Она предоставила больничный на 140 дней (без осложнений, одноплодная беременность).

Расчет :

  • за 2015 год ей начислено 640 тыс. руб.;
  • за 2016 - 700 тыс. руб.;
  • Иванова И. брала больничный два раза в совокупности на 18 дней;
  • определяем среднюю зарплату:
    • (640 тыс. руб. + 700 тыс. руб.) / (731 - 18) = 1 879,38 руб .
  • средняя зарплата Ивановой оказалась ниже максимального порога;
  • сумма по больничному:
    • 1 879,38 руб. х 140 дн . = 263 113,2 руб.

Декретные неработающей роженице


Женщины, за которых отчисления в ФСС не производятся, получают иное пособие.
Его размер зависит от социального положения получательницы:

  1. Фиксированная выплата полагается роженицам, уволенным в течение года к моменту обращения с места службы в связи:
    • с ликвидацией производства;
    • прекращением:
      • индивидуального предпринимательства;
      • полномочий частного адвоката или нотариуса;
      • деятельности иных лиц, подлежащих лицензированию по закону;
    • во время отпуска по родам;
    • размер ее таков:
      • на первенца - 3 065,69 руб. ;
      • на второго и последующих малышей - 6131,37 руб .
  2. Студентки-очницы получают пособие в размере стипендии.
  3. Женщины-военнослужащие и работники правоохранительных органов получают поддержку по месту службы.
Внимание: безработные женщины получают фиксированное пособие в размере 16 350,33 руб.

О сроках


Порядок перевода средств описан в законе № 81-ФЗ . Нормативным актом установлены такие правила:

  1. Обращение за пособием должно быть передано не позже полугода с момент окончания больничного.
  2. Обработать и удовлетворить заявку работодатель обязан в течение 10 дней.

Из вышеизложенного следует:

  • лист нетрудоспособности женщина приносит на предприятие на 30-й или 28-й (при многоплодной беременности) неделе;
  • оплатить его обязаны в десятидневный срок;
  • дополнительный (при наличии ) нужно принести не позже полгода с даты его окончания;
  • начисления произведут также за 10 дней.
Подсказка: перечисления денег производится в день выдачи зарплаты. Справка: если лист нетрудоспособности оформлен в течение месяца со дня увольнения, то оплатить его должен бывший работодатель.

Как оформляются декретные на производстве

Для назначения пособия необходимо предоставить следующие бумаги руководителю:

  • больничный;
  • справку о ранней постановке на учет ;
  • заявление о предоставлении отпуска в свободной форме;
  • сведения с предыдущего места службы (при необходимости):
    • о средней зарплате;
    • о периодах, которые следует исключить из расчетов .
Справка: если работодатель не может оплатить больничный, то его финансирует страховая компания.

Какие документы подаются в соцзащиту


Уволенные за год до обращения роженицы обращаются за пособием в органы соцзащиты. Им необходимо предоставить следующие документы:

  • заявление (бланк предоставят на месте);
  • лист нетрудоспособности;
  • справку о постановке на учет ;
  • трудовую книжку (иной документ, подтверждающий факт увольнения с последнего места службы);
  • справку из органов занятости о постановке на учет в качестве безработной.
Внимание: обработка заявки происходит в десятидневный срок.

Подать пакет документов разрешено:

  • лично;
  • через представителя (требуется доверенность);
  • почтовым отправлением с описью вложений;
  • через портал Госуслуг.

Особенности назначения декретных индивидуальным предпринимателям


По закону ИП получают право оплаты больничных из средств ФСС только в том случае, если осуществляли добровольное перечисление взносов в этот орган не менее полугода.
При этом сумма помощи зависит от величины МРОТ.

Для получения денег ИП обращаются непосредственно в ФСС. Необходимо предоставить:

  • заявление в свободной форме;
  • справку о дате постановки на учет ;
  • больничный.

Если ИП дополнительно работает по договору на иное лицо, то за него вносятся обязательные взносы в Фонд. Следовательно, этот человек получает право на декретные, как трудоустроенный.

Важно: ИП, работающий по договору, может рассчитывать на два вида декретных:

  1. Через Фонд.
  2. Через работодателя.

Кто финансирует помощь при родах


Если декретные оформляются по месту службы, то деньги переводит на счет получателя работодатель.
Однако он использует не свои средства. Логика процесса такова:

  1. Работодатели вносят на счет Фонда взносы за тружеников. Взаимозачеты идут каждый месяц.
  2. При поступлении больничных листов предприятие требует деньги на их финансирование с ФСС.
  3. Таким образом, переводит роженице работодатель не свои средства, а деньги Фонда.

По последнему месту службы нужно обращаться за пособием женщине, в течение последнего месяца уволившейся по таким причинам:

  • переехавшей в иную местность к супругу;
  • либо вместе с ним из-за перевода;
  • имеющей заболевание, не позволяющее продолжить работу;
  • ухаживающей за инвалидом 1 группы или престарелым человеком.

Для сведения: иногда приходится добиваться выплаты декретных через суд. Это происходит:

  1. Когда предприятие готовится к банкротству.
  2. Счета компании арестованы.
  3. Работодатель:
    • исчез;
    • закрылся к моменту обращения.

Региональные программы


В некоторых субъектах федерации роженицы получают региональное пособие по родам.
Оно финансируется из местного бюджета. Например:

  1. Жительницы Волгоградской области дополнительно получают по 500 руб. в месяц, если проживают в малообеспеченных семьях.
  2. Чувашские власти установили ежемесячное доппособие по родам в размере 326 р. для:
    • безработных;
    • инвалидов 1 и 2 групп;
    • выпускниц ВУЗов .
  3. Малоимущие жительницы:
    • Пензенской области могут претендовать на 580 руб. в месяц;
    • Томской - 300 руб. (начиная с четвертого месяца);
    • Ульяновской - 566 руб.
Для сведения: дополнительное пособие может выплачиваться роженицам по инициативе работодателя. Такой пункт включается в коллективный договор.

Дорогие читатели!

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!

Посмотрите видео о пособии по беременности и родам

10 октября 2017, 22:23 Мар 3, 2019 13:43

Законодательством установлены максимальный и минимальный размеры пособия по беременности и родам (БиР). О максимальном размере такого пособия вы можете прочитать в . Здесь же мы расскажем о его минимальном размере.

Минимальный размер декретных в 2018 году

Как известно, размер декретных зависит, в том числе от среднего дневного заработка работницы. При этом если получается, что средний заработок работницы в расчете на каждый полный месяц расчетного периода меньше МРОТ, то в целях исчисления пособия по БиР сумма заработка принимается равной 24 МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Декретные, рассчитанные исходя из МРОТ, и считаются минимальными.

Напомним, что значение МРОТ берется на дату наступления страхового случая, то есть на дату ухода работницы в декрет.

Минимальные декретные выплаты в 2018 году: суммы пособия

Для определения минимального размера пособия по БиР, если декрет начался в 2018 году, значение имеет, когда именно начался этот отпуск. Ведь до 01.05.2018 МРОТ имеет одно значение (9489 руб.), а после этой даты - другое (11163 руб.).

Итак, если декрет начался до 01.05.2018, то минимальный средний дневной заработок будет равен 311,97 руб. (9489 руб. х 24 / 730). Соответственно, минимальный размер пособия по БиР при стандартном декрете (продолжительностью 140 дней) составит 43675,80 руб. (311,97 руб. х 140 дн.).

Если же декрет начался 01.05.2018 и позднее, то минимальный средний дневной заработок получится 367 руб. (11163 руб. х 24 / 730), а минимальный размер пособия при 140-дневном декрете 51380 руб. (367 руб. х 140 дн.).

Имейте в виду, что если стаж работницы, уходящей в декрет, составляет менее 6 месяцев, то пособие по БиР ей выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ (

Малыш в семье – это не только радость и умиление. Рождение ребенка связано со значительными материальными затратами, нести которые родителям придется долгие годы. Исходя из этого, матерей и отцов интересует, как оплачивается декретный отпуск. Каждый случай оплаты пособий рассматривается индивидуально. Чтобы знать, какие установлены декретные выплаты в 2018 году, как выплачивается больничный по родам и беременности, способы расчета бухгалтерией причитающихся сумм, надо ориентироваться в нововведениях законодательства.

Что такое декретные выплаты

Экономический кризис приводит к демографическому. Резкое снижение рождаемости вынуждает государство стимулировать женщин обзаводиться потомством, оказывая им материальную поддержку, делая выплаты по беременности и родам на разных уровнях. Декретные деньги молодые матери получают в индивидуальном порядке, в зависимости от разных факторов. Для законодательства декрет – это особый отпуск, предоставляемый женщине для родов и полноценного ухода за младенцем некоторое время после них. Мать получает финансовую поддержку, ей выплачиваются декретные средства.

Кто может претендовать

  • Официально работающие граждане. Для получения положенных денег необходимо уведомить о беременности отдел кадров и бухгалтерию по месту работы.
  • Неработающие женщины, если они являются официально безработными и состоят на учете службы занятости по месту жительства. Средства можно получить, подав заявление в местный фонд социальной защиты.
  • Дамы, состоящие на учете ФНС, как индивидуальные предприниматели. Пособия выдаются органами соцзащиты, а размер их коррелирует со предыдущими взносами фонду соцстрахования.
  • Беременные студентки, учащиеся очно. Необходимо уведомить деканат о своем состоянии. Величина декретных выплат в 2018 году рассчитывается от размера стипендии.
  • Контрактницы, служащие в армии. Им рассчитываются декретные бухгалтерией при наличии утвержденного отделом кадров прошения.
  • Усыновившие малыша люди, обратившиеся в соцорганы с заявлением.

Продолжительность декретного отпуска в 2018 году

Молодым мамам выплачиваются декретные, рассчитываются дородовой и послеродовой отпуск, с учетом таких обстоятельств:

  • Стандартный отпуск, при нормальном течении родов, дается на 140 дней – 70 дней до рождения малыша, и 70 дней – после.
  • Длительный отпуск, если врачами зафиксированы осложнения при родовспоможении, предоставляется на 156 дней – 70 дней до родов, и 86 – после.
  • При многоплодной беременности дается 84 дня до предполагаемого появления на свет младенцев, и 110 – после события.
  • Усыновителям ребенка предоставляется 70 дней. Если женщина или мужчина усыновили сразу двух и более детей, то дается 110 дней.

Виды декретных выплат в 2018 году

Законодательством предусмотрены разнообразные меры декретной помощи ожидающим первого или второго ребенка россиянкам. К ним относятся:

  1. Деньги, выдаваемые при постановке в женской консультации на учет до 12 недели вынашивания чада.
  2. Выплаты по беременности и родам.
  3. Единовременное пособие на рождение младенца.
  4. Деньги для ухода за малышом, до исполнения ему 1,5 и 3 лет.

Видов финансовой поддержки много, матери зачастую не знают, что делать, чтобы получить декретные выплаты в 2018 году, какие документы собрать. Многие думают, что размер отпускных занижен. Чтобы отдавать себе отчет в величине положенной сумме, требовать выплаты причитающихся пособий, женщина должна знать, как исчисляются суммы декретной помощи, их минимальный и максимальный размер.

При постановке на учет на ранних сроках

Вспомоществование представляет собой небольшое фиксированное поощрение, составляющее 613,14 рублей на начало 2018 года. Для получения денег необходимо встать на ранних сроках беременности на учет в женской консультации, предоставив затем оттуда работодателю или в фонд социального страхования справку о своем положении и необходимые документы, подтверждающие нормальное протекание вынашивания младенца.

Пособие по беременности и родам

Размер вспомоществования кардинально отличается для разных групп беременных. Статус россиянки играет большую роль при вычислении величины доплаты:

  • Работающие россиянки получают 100% от официального заработка, иных доходов за последние 2 года, по которым уплачивались взносы в ФСС. При совмещении двух разных работ можно претендовать на пособия от обоих компаний. Размер отпускных коррелирует со средним заработком за последние 24 месяца. Законодательством установлены минимальные и максимальные границы получаемых сумм – нижний предел отпускных в 2018 году равен 34 521,14 рублей, а верхний – 266 191,80 рублей. Если молодая мать имеет стаж работы менее полугода, то рассчитывать пособие будут, исходя из размера МРОТ.
  • Неработающие женщины могут претендовать лишь на минимальную сумму – 613,14 рублей.
  • Учащимся очно студенткам выплачивается пособие, исходя из размера стипендии, составляющей 1340 рублей, с индексацией в 2018 году на 5,9%.
  • Для контрактниц размер дородовых и послеродовых отпускных привязывается к конкретной величине денежного довольствия, составляя примерно 30 000 рублей.

Единовременная выплата при рождении или усыновлении ребенка

Вспомоществование представляет собой фиксированную выплату 16 350,33 рублей, выдаваемую после рождения младенца. Обратиться за ней нужно после родов, но не затягивать с прошением – заявки на единовременную выплату принимаются до достижения ребенком полугода. Работающие россиянки обращаются на предприятие, неработающие – в органы соцзащиты, студентки – в деканат учебного заведения. Требуется представить следующие документы:

  • свидетельство о рождении младенца;
  • заявку на предоставление выплаты;
  • справку с места работы отца ребенка, что он не оформлял доплату.

Усыновителям положена меньшая сумма – 15 512,65 рублей. Женам военных, несущих службу в армии, предоставляется доплата 24 500 рублей, поскольку отец ребенка не может обеспечить потребностей увеличившейся семьи, находясь в рядах армии России. Чтобы получить деньги, женам военнослужащих придется подать рапорт по месту службы мужа, приложив свидетельство о рождении младенца и данные о законном браке с его отцом.

Пособие по уходу за ребенком

Государственная помощь распространяется на уход за малышом после родов – до трех лет жизни ребенка можно рассчитывать на определенные ежемесячные выплаты, зависящие от уровня заработка члена семьи, который собирается ухаживать за новорожденным. Оформить получение такого пособия может мать, отец, бабушка или иной член семьи, собирающийся отдать свое время воспитанию, развитию и уходу за младенцем. Стимулируя деторождение, государством выдаются деньги по программе материнского капитала.

До 1,5 лет

Пособия матери до полутора лет жизни малыша выплачиваются ежемесячно. Суммы привязаны к официальному уровню доходов россиянки и рассчитываются так:

  • у трудоустроенных женщин величина пособия равна 40% среднего заработка за последние 24 месяца до выхода в декрет. Платить ниже 3 065,69 рублей для первенца и 6131,37 за последующих детей нельзя. «Потолок» суммы составляет 23 120,66 рублей.
  • Если за время нахождения в декретном отпуске, компания, где работала мать, прекратила существование, то выплачивать деньги будет ФСС. Претендовать на сумму выше 12 262,76 рублей, не получится.
  • Неработающие гражданки получают минимум 3 065,69 рублей на перворожденного младенца, и 6 131,37 рублей на последующих.

До 3 лет

После полутора лет жизни дитя величина выплачиваемых средств резко сокращается до 50 рублей ежемесячных выплат. Однако, в случае многоплодной второй беременности и рождении двойни, тройни и т.д., ежемесячные выплаты могут продлить. Некоторыми регионами предусмотрены доплаты на третьего и других малышей до трехлетнего возраста, исчисляемые по установленному субъектом Федерации МРОТ. Женам военнослужащих, находящихся на призывной службе, положено получать 10 528,24 рубля. Уточнять конкретный размер компенсации надо в органах ФСС по месту проживания.

Как начисляются декретные

Успешному развитию, здоровью, воспитанию ребенка сопутствуют крупные денежные вливания, поэтому матери с пристрастием наблюдают за тем, как начисляются декретные деньги, боясь обмана и недочетов. Расчеты компенсаций не представляют сложности. Нужно оперировать бухгалтерскими данными о полученных доходах за расчетный период, и высчитать декретные выплаты в 2018 году будет просто.

Расчет пособия по беременности и родам в 2018 году

  • Длительность отпуска по родам и беременности;
  • Доход за предыдущие два года;
  • Календарное число дней за данный период без учета нахождения на больничном, отпуске за свой счет.

Проведем несложные подсчеты. Если получать пособие предполагается в 2018 году, то расчетными периодами будут являться 2018 год (365 дней) и 2016 год (366 дней). Общее количество календарных дней – 731. Высчитывается средняя заработная плата путем деления общей цифры требуемого заработка на число дней. После этого полученную сумму надо умножить на количество дней декретного отпуска, и получается искомая величина.

Рассмотрим конкретные цифры. Если общая «белая» зарплата женщины в 2016 году составила 360 000 рублей, а в 2017г. – 300 000 рублей, декретный отпуск был 140 дней, то расчет производится по такой формуле: 360 000 + 300 000 / 731 х 140 = 126 575,34 рублей. Данные декретные компенсации не подлежат налогообложению, выплачиваясь «чистыми» на руки матери.

Расчет декретных выплат по уходу за ребенком до достижения 1,5 лет

Интерес представляют расчеты для трудоустроенных россиянок, поскольку остальные категории молодых матерей получают фиксированные выплаты, размер которых известен. Алгоритм подсчетов причитающихся декретных выплат в 2018 году по уходу за родившимся младенцем до его полуторалетнего возраста такой:

  1. Возьмите число календарных дней за предыдущие 24 месяца (365 за 2018 год, 366 за 2016 год).
  2. Уберите периоды нахождения на больничном,отпуска за свой счет.
  3. Рассчитайте средний ежемесячный заработок.
  4. Умножьте его на 0,4 (40% от среднемесячного дохода).

Пример расчета выглядит так: пусть в 2016 году официальный доход составил 360 тыс. рублей, а в 2018 году – 300 тыс. рублей. Средний заработок высчитывается по формуле 360 000 + 300 000 / 24 = 27 500. Полученную цифру умножаем на коэффициент: 27500 х 0,4 = 11 000 рублей. Такие деньги будет получать молодая мать до полутора лет жизни своего чада. Эта сумма выдается «чистыми», НДФЛ, иные налоговые платежи на пособие не начисляются.

Минимальные и максимальные суммы

Нижний предел декретных компенсаций исчисляется от МРОТ, зависит от длительности до- и послеродового отпуска. Размер пособия таков:

  • при 140 днях декретного периода – 34 530,65 рублей;
  • 156 дней нахождения в декрете оплачиваются суммой 38 465,75 рублей;
  • при многоплодной беременности и рождении нескольких младенцев можно претендовать на 47 835,62 рубля.

Верхний «потолок» декретных доплат фиксированный, зависит от длительности родового отпуска и составляет:

  • для обычного родовспоможения – 266 191, 80 рублей;
  • при осложненных родах – 296 207,93 рубля;
  • если родилось несколько детишек – 368 361,15 рублей.

Видео

Понятие декретного отпуска включает в себя несколько значений, а законодательная база имеет множество нюансов в данном вопросе. Разобраться, что такое декретный отпуск, когда в него уходят, как оформляется, может ли мужчина уйти в декретный отпуск необходимо не только будущей маме и её супругу, но и непосредственному работодателю, чтобы избежать множества проблем.

Что такое декретный отпуск, кому полагается

Понятия «декретный отпуск» в законодательных актах нет и не было. Ввиду этого, оно многими трактуется по-разному. Так, одни специалисты предлагают понимать под ним два идущих подряд отпуска:

  1. По беременности и родам (далее – по БиР) –полагается сотрудницам на поздних сроках беременности (ст. 255 ТК). Его еще называют « », поскольку полагается он на основании листка нетрудоспособности. Согласно ФЗ от 19.05.1995 № 81, оформление положено таким категориям женщин:
  • трудоустроенным;
  • без места работы;
  • студенткам-очницам;
  • военнослужащим-контрактницам;
  • оформившим опекунство над несовершеннолетним до трехмесячного возраста.
  1. По уходу за несовершеннолетним до трех лет (ст. 256 ТК). Может предоставляться и отцу, если есть такая необходимость.

Согласно другой точке зрения, под декретным стоит понимать исключительно отпуск (больничный) по беременности и родам.

Если придерживаться второй точки зрения, то, в зависимости от протекания вынашивания и сложности родов, а также количества новорожденных, различают такую периодичность декрета (отпуска по БиР) (при официальном трудоустройстве – с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере):

  • 140 дн. – осложнений не было; подразумевается деление на две одинаковые части– по 70 дн. до родов и после них;
  • 156 дн. – осложнения были; до родов дается 70, после – 86 дн.;
  • 194 дн. – родились двойняшки или тройняшки; до рождения – 84 дн., после – 110 дн.;
  • 70 дн. – при усыновлении/удочерении несовершеннолетнего;
  • 110 дн. – при усыновлении/удочерении нескольких маленьких граждан.

Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется трудоустроенной сотруднице полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов.

Согласно ФЗ от 29.06.2015 № 201, в 2019 г. наниматель обязан пролонгировать срочный трудовой контракт с подчиненной не только до родов, но и в послеродовой срок. Таким образом, средства ей выплачиваются полностью.

Сумма декретных средств имеет максимальные и минимальные границы, речь о которых пойдет далее, и, в целом, обусловлена размером ежегодного вознаграждения за труд сотрудницы.

Когда уходят в декретный отпуск и как его оформить

В 2019 г. на вопрос « на какой неделе уходят в декретный отпуск », трактующийся многими как «когда взять отпуск по БиР», законодатели отвечают следующее:

  • На 30-й неделе в случае нормально протекающей беременности одним ребенком;
  • На 28-й неделе – в случае многоплодного вынашивания;
  • На 27-й неделе – если будущая мама обитает и работает в условиях повышенной радиации.

Для оформления декретного отпуска будущая мама должна предоставить нанимателю:

  1. заявление свободного образца, в котором указывается требуемый период согласно документу из п.2;
  2. больничный лист (оформленный согласно Приказу Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н).

Если беременная женщина является ИП, для неё установлен иной порядок ухода в декретный отпуск и его оплаты. Для получения выплат ей необходимо состоять на учёте в ФСС и оплатить все необходимые взносы. Кроме того, уход в декрет для ИП является приостановлением трудовой деятельности.

При смене рабочих мест за время беременности потребуется справка ф. 182н. Если предоставить ее невозможно, при исчислении декретных используются имеющиеся данные за время работы (ч. 2.1 ст. 15 ФЗ № 255). Она должна быть проверена через ПФР, для чего в него отправляется запрос по утвержденной Приказом № 21н от 24.01.2011 г. форме, для ответа на который Фонду дается 10 дней. Впрочем, лучшим вариантом будет проверка подлинности предоставляемой подчиненным документации на момент его трудоустройства.

Если хозяйствующий субъект понесет чрезмерные расходы вследствие предъявления гражданкой поддельного бланка, взыскать деньги с нее можно без подачи судебного иска (ч. 4 ст. 15 ФЗ № 255).

На основании вышеперечисленной документации нанимателем издается локальное распоряжение по ф. Т-6, после чего, на протяжении 10 суток, рассчитывается пособие, положенное к выплате в ближайший зарплатный день. Обратиться за ним следует не позднее полугода после окончания отпуска. Если это невозможно, допускается более позднее обращение в Фонд соцстрахования.

Что касается больничного листа, то на сегодняшний день действительны две его формы – бумажная и оцифрованная. Это объясняется тем, что медучреждения некоторых российских городов принимают участие в тестовом проекте по переходу на электронное ведение документации. Впрочем, скоро сервис станет доступен повсеместно.

Беременной следует его внимательно изучить при получении, поскольку какие-либо неточности станут препятствием для получения компенсации расходов на оплату пособия. В случае их выявления подчиненная направляется за дубликатом. Так, в графе «За счет средств ФСС» и «Итого к начислению» делается указание размера пособия.

Декретный отпуск, то есть отпуск по БиР и по дальнейшему уходу за ребенком в возрасте до 3 лет входит в стаж.


Ст. 256 ТК разрешает уход в декрет мужьям беременных, поскольку оба родителя уравниваются в правах (ст. 61 СК). В таком случае им положены выплаты (помощь семье единоразового характера) и непосредственно отпуск по уходу за ребёнком до 3 лет. Для этого беременная обращается в органы соцзащиты за справкой о неполучении выплат по уходу, которую муж предоставляет нанимателю. Отпуск по беременности и родам ему не полагается.

Заявление, в котором указываются сведения об отце и несовершеннолетнем, подается мужчиной не позднее 7 недель до даты начала отпускного периода. В комплекте с ним он предоставляет копию своего паспорта, свидетельства о появлении несовершеннолетнего на свет и свидетельства о браке, лист нетрудоспособности супруги и копию ее трудовой, справку с ее работы, в которой отмечено, что пособие по уходу ей не выплачивалось.

После подачи заявления и всех справок, у руководителя есть стандартные 10 дней для оформления документации.

Декретный отпуск по уходу за младенцем военнослужащему дается только на 3 месяца в случае наличия у ребенка инвалидности или:

  • смерти его матери при родах;
  • прохождения ею длительного лечения;
  • лишения ее прав на воспитание.

Если требуется больше времени, придется писать рапорт об увольнении.

Законопроект о предоставлении военнослужащим отпусков по уходу за ребенком до 3 лет находится на рассмотрении Правительства. Основанием для этого станет отсутствие в семье матери.

Пример из судебной практики

01.03.17 в бухгалтерию компании А принята на работу Агафонова К.Е. Согласно трудовой, ее опыт в компании Б. составляет 2 года. В справке о заработке с прошлого места значится сумма зарплаты, втрое большая, нежели в компании А. В апреле Агафонова объявляет о своей беременности, пишет заявление, на основании которого ей считается и выплачивается пособие.

В июне компания А обращается в ФСС за возмещением, в котором ей было отказано по причине несуществования компании Б и отсутствия уплаченных за нее взносов. Агафонова призналась в подделывании документов. В чем состоит ошибка руководителя и каковы его дальнейшие действия?

Ошибка работодателя состоит в том, что он не проверил подлинность финансового документа ни при трудоустройстве гражданки, ни при истребовании ею декретных выплат. Он вправе требовать от Агафоновой добровольного возврата средств без обращения в суд.