В некоторых случаях работодателю может понадобиться привлечь работников к сверхурочной работе . Привлечение к сверхурочным работам может быть вызвано разными причинами: ликвидация чрезвычайных ситуаций, которые требуют оперативного вмешательства, сокращение сроков на реализацию проекта, исправление ошибок и т.д. Стоит отметить, что сверхурочной считается работа, которая превышает установленную работнику продолжительность ежедневного рабочего дня. Важная деталь: сверхурочной работа считается в случае, если инициатива о переработках исходит от работодателя. Если работник остается после окончания рабочего дня по своей инициативе, это не считается переработкой.
Привлечение к сверхурочной работе ТК РФ не разрешает для следующих категорий работников:
- женщины, которые вынашивают ребенка;
- работники, не достигшие совершеннолетия (младше 18 лет). Это не касается работников творческих профессий, а также занимающихся спортом;
- привлечение к сверхурочной работе ТК РФ запрещено, если работник трудится по ученическому договору;
- работники, которым работа сверх положенной нормы запрещена по медицинским показаниям.
Привлечение к сверхурочным работам производится обычно с согласия работника, но в некоторых случаях возможно и без него, это зависит от характера работ. Если речь идет про работы в условиях чрезвычайного положения, исправлению обстоятельств, которые нарушают нормальную жизнедеятельность других граждан, то допускается привлечение работника без получения его согласия.
Таким образом, для привлечения работника к сверхурочным работам необходимо убедиться, что данного сотрудника можно привлечь к дополнительной работе, получить письменное согласие работника если такое согласие необходимо. Не стоит забывать, что длительность сверхурочной работы для каждого сотрудника не должна превышать четыре часа в течение двух дней подряд и 120 часов в год.
Порядок привлечения к сверхурочной работе
Работника, которого работодатель хочет привлечь к сверхурочной работе, непосредственный руководитель указывает в служебной записке на имя руководителя компании. В записке приводится также причина работы сверх нормы.
Работодателю стоит убедиться, что работников можно подключать к дополнительной работе. Не стоит забывать, что привлечение к сверхурочной работе возможно не для всех работников – важно убедиться, что работник не относится к этим категориям.
Затем работодателю требуется получить согласие работника в письменном виде, которое будет подтверждать его готовность к работе. Конкретной формы или унифицированного бланка для оформления согласия работника не предусмотрено - получить согласие можно в свободной форме, главное - письменно. Порядок привлечения к сверхурочной работе предусматривает также учет мнения выборного органа сотрудников, который представляет их интересы (если он есть в компании). Затем следует издать приказ о привлечении работника к дополнительной работе.
Приказ о привлечении к сверхурочной работе
И так, руководителю необходимо издать приказ о том, что работника будут привлекать к дополнительной работе. Унифицированная форма приказа не утверждена, поэтому работодателю следует самостоятельно разработать и издать приказ о сверхурочной работе в свободной форме.
В приказ следует включить следующие пункты:
- Полное имя, должность работника, которого планируется привлечь к работе;
- Необходимо обозначить конкретный период времени, когда руководитель планирует привлекать работника к дополнительной работе;
- Не забудьте включить в приказ о сверхурочной работе (образец приказа вы найдете в конце статьи) причину, по которой работник привлекается к работе сверх нормы;
- В приказе следует обозначить производственную задачу, которую работник должен выполнить;
- Включите в приказ о привлечении к сверхурочной работе реквизиты документа, согласно которому работник согласился на работу сверх нормы;
- Кроме того, образец приказа на сверхурочные работы должен содержать информацию о компенсации за дополнительное время, отработанное сверх нормы, если работник уже определился с ней. Это может быть повышенная оплата или дополнительное время отдыха.
Составив образец приказ о переработке рабочего времени, с ним нужно ознакомить работника под подпись. Если работник отказывается подписывать приказ, то следует составить об этом соответствующий акт.
Следует отметить, что приказ о привлечении к сверхурочной работе работодателю следует издавать по каждому случаю, когда работники работают дольше положенного времени, чтобы иметь подтверждение работы сотрудников в сверхурочном режиме.
Трудовое законодательство позволяет организациям привлекать работников к деятельности сверх стандартного распорядка рабочего дня. Оформление распоряжения на сверхурочный труд, за некоторыми исключениями, возможно только по согласию работника. Все рабочее время, превышающее норму, чем по стандартному графику.
Что такое сверхурочный труд по Трудовому кодексу
Трудовое законодательство определяет норму рабочего времени за одну неделю – 40 часов. Предприятия могут привлекать сотрудников к переработкам за отдельную плату или с предоставлением дополнительных выходных.
Термин сверхурочной работы описывается в ст. 99 Трудового кодекса . Это занятость граждан, отвечающая таким признакам:
- задачи выполняются во внеурочное время, до или после окончания смены по графику;
- инициатором выступает организация.
ВНИМАНИЕ! Если сотрудник задержался на рабочем месте по собственной инициативе, это не считается внеурочным временем.
Как оформить сверхурочную работу
Привлечение к внеурочному исполнению обязанностей оформляется документально в таком порядке:
- получение письменного согласия сотрудника;
- издание приказа о привлечении к работе;
- издание приказа об оплате.
ВАЖНО! При наличии на предприятии профессионального союза работников руководителю дополнительно придется получить одобрение привлечения сотрудников к труду от главы профсоюза.
Ст. 99 ТК РФ устанавливает ограничение на :
- не более 4 часов в течение двух суток подряд;
- не более 120 часов за год.
Оплата ненормированной рабочей деятельности рассчитывается так:
- первые два часа – в полуторакратном размере среднедневного дохода;
- остальное время – в двукратном размере.
Заработок за дополнительные часы, как и любой доход, облагается НДФЛ. Помимо этого, с сумм оплаты работодатель перечисляет страховые взносы в фонды.
Согласие работника
По закону оформление ненормированного труда возможно только при . Но в статье 99 ТК перечислены исключительные ситуации, при которых согласие не требуется:
- авария на производстве;
- чрезвычайные ситуации или военное положение;
- поломка оборудования жизнеобеспечения населения (водо- или электроснабжение, система подачи газа и т.д.).
Существует несколько категорий граждан, которых можно привлечь к сверхурочным только по их согласию независимо от причины:
- лица с инвалидностью;
- матери детей до трех лет;
- родители-одиночки детей до пяти лет;
- граждане, ухаживающие за ребенком или больным родственником.
В нем указываются:
- реквизиты организации;
- сведения о работнике;
- само согласие на труд во внеурочное время;
- дата составления и подпись.
ВАЖНО! Беременных женщин, несовершеннолетних сотрудников, устроенных на основании ученического договора найма, привлекать к дополнительным работам запрещено.
Приказ о привлечении к сверхурочной работе
В 2018 году Роструд отменил приказы на сверхурочную работу, и теперь организациям необязательно составлять их. Для привлечения к ненормированному труду достаточно получить согласие от сотрудника и уведомить его о расписании предстоящих выходов на рабочее место.
Несмотря на это, большинство предприятий продолжают использовать приказы о привлечении к сверхурочным, так как они помогают систематизировать учет внутренней документации компании.
Документ составляется в свободной форме. В основной его части прописывается:
- полное наименование организации с указанием формы;
- Ф. И. О. сотрудника и названием занимаемой должности;
- уровень квалификации, разряда или класса (при наличии);
- характер предстоящей занятости;
- Ф. И. О. и должность лица, отвечающего за исполнение распоряжения;
- подпись сотрудника об ознакомлении;
- подпись руководителя.
В составной части распоряжения описывается причина, по которой человек привлекается к работе сверх нормы.
Скачать образец приказа на сверхурочную работу можно .
Приказ об оплате сверхурочных часов
Вместе с приказом руководитель организации должен издать распоряжение об оплате переработки для бухгалтера. Документ также составляется в свободной форме и содержит:
- Ф. И. О. гражданина и наименование должности;
- основание привлечения к ненормированной деятельности;
- время и период занятости;
- отметка об имеющемся согласии;
- подпись руководителя.
Пример распоряжения об оплате:
Действующее законодательство не запрещает компаниям обращаться к персоналу с просьбой остаться на службе после окончания «стандартной» смены, чтобы выполнить неотложные обязанности, завершить начатые проекты. Чтобы не столкнуться с претензиями контролирующих инстанций, фирме-нанимателю необходимо выплатить вознаграждение за дополнительные трудовые часы, правильно оформить процедуру. Предусмотрено, что издается приказ о сверхурочной работе, образец которого разрабатывается организацией самостоятельно, оформляется письменное согласие специалистов.
Что такое сверхурочный труд по ТК РФ
В ст. 91 ТК РФ прописывается, что максимальная продолжительность трудовой недели наемных специалистов составляет 40 часов. Фирма вправе обратиться к работникам с просьбой задержаться, чтобы выполнить неотложные обязанности. За оказанную помощь при завершении проекта сотрудникам полагается отдельная плата или дополнительное время отдыха.
Понятие сверхурочной работы освещается в ст. 99 ТК РФ. Это деятельность, отвечающая двум критериям:
- специалист задерживается после окончания смены или трудится больше, чем предусмотрено нормами при суммированном учете рабочего времени;
- инициатором переработки выступает администрация нанимателя, а не сам работник.
Важно! Если наемный специалист остается в организации по собственному желанию, чтобы завершить начатые задачи, его работа не квалифицируется как сверхурочная. Оплаты дополнительных часов не предусмотрено.
Понятие сверхурочного труда не применяется к гражданам, нанятых в качестве внутренних и внешних совместителей, на ненормированный или гибкий график.
Как оформить переработку по просьбе нанимателя
Чтобы не столкнуться с претензиями от контролирующих органов, наниматель обязан оформить кадровые документы, опосредующие привлечение персонала к сверхурочному труду. К их числу относится:
- согласие сотрудника;
- согласие профсоюзного органа;
- приказ о привлечении к работе сверхурочно.
Ситуации, в которых наниматель вправе заставить работников переработать без их согласия, перечислены в ст. 99 ТК РФ. Они связаны с чрезвычайными обстоятельствами: авариями, стихийными бедствиями, введением военного положения, поломкой систем жизнеобеспечения населения (электроснабжения, ГВС, ХВС и т.д.). В этих случаях для привлечения персонала к сверхурочному труду достаточно издания приказа.
Если сложившаяся ситуация не носит чрезвычайного характера, начальство обязано получить от специалиста письменное согласие на переработку. Как правило, администрация компании действует по следующей схеме:
- готовит уведомление на имя сотрудника, где указывается дата, время сверхурочной работы, причины, по которым она потребовалась, сведения о причитающихся компенсациях (полуторная оплата или предоставление дополнительного времени отдыха);
- дает специалисту два экземпляра уведомления для ознакомления;
- получает свой экземпляр документа, где сотрудник написал «Не возражаю» и проставил собственноручную подпись.
Письменный акцепт работника хранится в кадровом отделе предприятия.
Получение согласия профсоюза – третий этап. Он обязателен, если такой орган действует в компании и если ситуация не относится к следующим категориям, указанным в ст. 99 ТК РФ:
- необходимость выполнения работы, без которой возникает угроза порчи имущества, нанесения вреда здоровью персонала, простоя;
- неявка на службу сменщика, если производственный процесс не терпит остановок.
Когда согласие самого специалиста и профсоюза получено, фирма издает приказ о привлечении работника к труду сверхурочно. Документ обязывает сотрудника выйти в назначенный день и час для исполнения возложенных обязанностей.
Как правильно составить приказ
Действующее законодательство не предусматривает унифицированный образец приказа о привлечении к сверхурочной работе. Компании вправе составлять распорядительный документ в свободной форме с соблюдением норм делового стиля.
В приказ обязательно включается следующая информация:
- дата издания;
- № согласно внутренним правилам нумерации компании;
- название организации;
- должность и ФИО сотрудника, привлекаемого к переработке;
- точная дата, временной интервал, когда ему нужно трудиться сверх нормы;
- причины потребности в сверхурочном труде;
- реквизиты документа, где выражено согласие гражданина на переработку.
Если работодатель получил акцепт профсоюзного органа, это прописывается в тексте приказа.
Распорядительный документ готовится в одном экземпляре. Он заверяется подписями трех лиц:
- руководителя фирмы;
- лица, ответственного за исполнение приказа (если директор не возложил эту обязанность на себя);
- работника, подтверждающего ознакомление с бумагой.
Дополнительно можно указать, какая компенсация полагается за переработку. Стороны выбирают из двух вариантов: полуторная оплата или предоставление времени отдыха.
Когда приказ издан, сотрудник обязан явиться на работу в назначенный день и час. Если он проигнорирует эту обязанность, руководство фирмы вправе привлечь его к дисциплинарной ответственности.
В связи с производственной необходимостью предприятие нуждается в сверхурочной работе сотрудников. Как оформить «сверхурочку»? Предлагаем образец приказа о привлечении к сверхурочной работе.
Возможность сверхурочной работы установлена законом
В случае необходимости работодатель может привлечь сотрудников к сверхурочной работе (ст. 99 ТК РФ).
Напомним, что сверхурочная работа – это работа, превышающая по времени ежедневную работу (смену). При суммированном учете рабочего времени сверхурочной считается работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ст. 99 ТК РФ).
Приказ составляется в произвольной форме
Действующее законодательство не устанавливает единой формы приказа о привлечении работников к сверхурочным работам. Поэтому этот документ можно составить в произвольном виде.
Специально для наших читателей мы подготовили образец приказа о привлечении к сверхурочной работе.
Привлекая сотрудников к «сверхурочке», нужно помнить, что некоторые категории работников привлекать к сверхурочным работам запрещается. Например, запрет распространяется на беременных работниц, сотрудников младше 18 лет (кроме спортсменов и артистов по Перечню профессий и должностей, утвержденному Правительством РФ от 28.04.2007 №252) и др.
